چگونه با Google Photos فضای ذخیره‌سازی خود را مدیریت کنیم؟
چگونه با Google Photos فضای ذخیره‌سازی خود را مدیریت کنیم؟
Google Photos یکی از محبوب‌ترین سرویس‌های ذخیره‌سازی و مدیریت تصاویر و ویدیوها است که امکانات متنوعی را برای کاربران فراهم می‌کند. این سرویس به کاربران امکان می‌دهد تا تصاویر و ویدیوهای خود را در فضای ابری ذخیره کنند، آن‌ها را به اشتراک بگذارند و از قابلیت‌های هوشمند برای سازماندهی بهتر استفاده نمایند. با این حال، فضای ذخیره‌سازی محدود می‌تواند به مشکلی تبدیل شود، زیرا هر حساب کاربری گوگل تنها مقدار مشخصی فضای رایگان دریافت می‌کند و پس از پر شدن این فضا، نیاز به مدیریت بهینه فایل‌ها یا خرید فضای بیشتر خواهد بود. در این مقاله، روش‌هایی را بررسی می‌کنیم که به شما کمک می‌کند فضای Google Photos خود را بهتر مدیریت کنید تا از پر شدن زودهنگام آن جلوگیری کرده و بتوانید از این سرویس به بهترین شکل ممکن بهره ببرید.
1. بررسی میزان فضای اشغال شده
اولین قدم برای مدیریت فضای ذخیره‌سازی، بررسی میزان فضایی است که فایل‌های شما اشغال کرده‌اند. بسیاری از کاربران بدون توجه به میزان استفاده از فضای ذخیره‌سازی، تصاویر و ویدیوهای خود را به طور مداوم آپلود می‌کنند و ناگهان با پیام پر شدن فضای ذخیره‌سازی مواجه می‌شوند. برای اینکه بتوانید فضای خود را بهتر مدیریت کنید، باید به طور مرتب مقدار فضای اشغال شده را بررسی نمایید. برای انجام این کار:
وارد حساب Google خود شوید.
به صفحه Google One Storage بروید.
میزان فضای مصرف‌شده در Google Photos را مشاهده کنید و ببینید که چه مقدار از فضای شما توسط تصاویر، ویدیوها و سایر داده‌های ذخیره‌شده اشغال شده است.
بررسی کنید که کدام فایل‌ها بیشترین حجم را اشغال کرده‌اند و آیا حذف یا انتقال آن‌ها ضروری است.
پس از بررسی میزان فضای اشغال شده، می‌توانید اقدامات لازم برای مدیریت آن را انجام دهید. اگر فضای ذخیره‌سازی شما رو به اتمام است، روش‌های مختلفی وجود دارد که به شما کمک می‌کند فایل‌های خود را بهینه کنید.
2. تنظیم کیفیت ذخیره‌سازی تصاویر و ویدیوها
یکی از موثرترین راه‌ها برای صرفه‌جویی در فضای ذخیره‌سازی، تنظیم کیفیت تصاویر و ویدیوهای آپلودشده است. Google Photos دو گزینه برای کیفیت ذخیره‌سازی ارائه می‌دهد:
ذخیره‌سازی با کیفیت اصلی (Original Quality): در این حالت، تصاویر و ویدیوها بدون هیچ گونه کاهش کیفیت ذخیره می‌شوند. این گزینه برای عکاسان حرفه‌ای و افرادی که به کیفیت بالا نیاز دارند مناسب است اما فضای زیادی اشغال می‌کند.
ذخیره‌سازی با کیفیت بالا (Storage Saver): این گزینه تصاویر و ویدیوها را فشرده می‌کند و حجم آن‌ها را کاهش می‌دهد. با این حال، کیفیت همچنان برای استفاده‌های معمولی بسیار مناسب خواهد بود و فضای کمتری مصرف می‌شود.
ذخیره‌سازی با کیفیت متوسط: برخی از کاربران می‌توانند تصاویر را به صورت متوسط فشرده کنند تا کیفیت کاهش چندانی نداشته باشد اما همچنان از فضای ذخیره‌سازی بهینه استفاده کنند.
برای تغییر تنظیمات کیفیت ذخیره‌سازی:
Google Photos را باز کنید.
به Settings بروید.
در قسمت Backup & Sync گزینه Upload size را تغییر دهید و تنظیمات مورد نظر را اعمال کنید.
با انتخاب گزینه “Storage Saver” می‌توانید مقدار زیادی از فضای خود را حفظ کنید، به ویژه اگر تعداد زیادی فایل در Google Photos ذخیره کرده‌اید.
3. حذف تصاویر و ویدیوهای اضافی و نامناسب
برای مدیریت بهتر فضای Google Photos، بهتر است تصاویر و ویدیوهای اضافی و نامناسب را شناسایی و حذف کنید. این موارد شامل:
عکس‌های تکراری: فایل‌های مشابه که ممکن است به طور ناخواسته چندین بار آپلود شده باشند.
اسکرین‌شات‌های غیرضروری: معمولاً کاربران اسکرین‌شات‌هایی از پیام‌ها، وب‌سایت‌ها و محتواهای غیرضروری ذخیره می‌کنند که بعداً به آن‌ها نیازی ندارند.
تصاویر و ویدیوهای بی‌کیفیت: فایل‌هایی که تار، بی‌فایده یا کم‌کیفیت هستند.
ویدیوهای حجیم غیرضروری: فیلم‌هایی که حجم زیادی دارند اما نیازی به نگه داشتن آن‌ها نیست.
برای حذف این موارد:
از Storage Manager در Google One استفاده کنید تا فایل‌های حجیم و غیرضروری را شناسایی و حذف کنید.
از بخش “Large Photos & Videos” برای یافتن و حذف فایل‌های حجیم استفاده کنید.
با ابزارهای مدیریت تصاویر، عکس‌های تکراری را حذف کنید.
4. مدیریت سطل زباله و فایل‌های حذف شده
فایل‌هایی که از Google Photos حذف می‌شوند، تا 60 روز در سطل زباله باقی می‌مانند و همچنان فضای شما را اشغال می‌کنند. برای حذف دائمی این فایل‌ها:
Google Photos را باز کنید.
به Trash بروید.
گزینه Empty Trash را انتخاب کنید تا فضای اشغال‌شده آزاد شود.
5. غیرفعال کردن همگام‌سازی از سایر برنامه‌ها
برخی از اپلیکیشن‌های دیگر مانند WhatsApp، Telegram و سایر پیام‌رسان‌ها ممکن است تصاویر و ویدیوهای زیادی را در Google Photos ذخیره کنند. برای جلوگیری از این مشکل:
Google Photos را باز کنید.
به Settings بروید.
Back up & sync را بررسی کرده و پوشه‌های اضافی را حذف کنید.
در تنظیمات هر برنامه، گزینه ذخیره خودکار تصاویر را غیرفعال کنید.
6. دانلود و بایگانی تصاویر قدیمی
اگر فایل‌هایی دارید که نیازی به دسترسی دائمی به آن‌ها ندارید، می‌توانید آن‌ها را دانلود کرده و در حافظه جانبی یا هارد اکسترنال ذخیره کنید. این روش به شما کمک می‌کند تا فضای ابری را برای فایل‌های مهم‌تر آزاد کنید.
برای این کار:
به Google Takeout بروید.
Google Photos را انتخاب کنید.
فایل‌ها را دانلود کرده و در یک حافظه جانبی نگهداری کنید.
7. استفاده از سرویس Google One برای افزایش فضای ذخیره‌سازی
اگر فضای ذخیره‌سازی شما پر شده است و نیاز به فضای بیشتری دارید، می‌توانید از طرح‌های Google One استفاده کنید. این سرویس اشتراکی امکانات زیر را ارائه می‌دهد:
100 گیگابایت: مناسب برای کاربران معمولی
200 گیگابایت: برای کاربران با نیاز بیشتر به فضای ذخیره‌سازی
2 ترابایت: مناسب برای افرادی که عکس‌ها و ویدیوهای زیادی ذخیره می‌کنند
5 ترابایت و بیشتر: مناسب برای کاربران حرفه‌ای و کسب‌وکارها
نتیجه‌گیری
مدیریت فضای Google Photos با رعایت این نکات ساده اما کاربردی به شما کمک می‌کند تا از فضای ذخیره‌سازی خود بهینه استفاده کنید و بدون نگرانی از پر شدن آن، تصاویر و ویدیوهای خود را نگهداری نمایید. با تنظیم کیفیت فایل‌ها، حذف موارد غیرضروری، پاکسازی سطل زباله، بایگانی فایل‌های قدیمی و استفاده از فضای اضافی در صورت نیاز، می‌توانید بهترین استفاده را از این سرویس ببرید.
